Tuân thủ GDPR, còn được gọi là Quy định chung về bảo vệ dữ liệu 2016/679, là khung pháp lý đảm bảo niềm tin của người tiêu dùng nhằm thiết lập các quy tắc thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân từ cư dân của Liên minh Châu Âu (EU) và Khu vực Kinh tế Châu Âu (EEA).
Các hồ sơ cần chỉ ra cái gì, ở đâu, như thế nào và tại sao dữ liệu được xử lý. Quy định mới này của EU tăng cường đáng kể việc bảo vệ dữ liệu cá nhân của công dân EU và tăng trách nhiệm giải trình của các tổ chức thu thập hoặc xử lý dữ liệu cá nhân của công dân EU. Nó cũng xây dựng nhiều yêu cầu về quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu, đồng thời bổ sung các hình phạt khắc nghiệt hơn đối với các hành vi vi phạm. Nếu bất kỳ tổ chức nào vi phạm tài sản thông tin liên quan đến công dân EU, tổ chức đó sẽ bị buộc tội khéo léo và cần phải thông báo ngay cho cơ quan bảo vệ dữ liệu địa phương.
Phương pháp đánh giá GDPR: Chúng tôi tuân theo cách tiếp cận được ghi chép rõ ràng để làm việc cùng với khách hàng của chúng tôi nhằm hỗ trợ họ đạt được các mục tiêu tuân thủ. Điều này đòi hỏi một kế hoạch thực hiện được ghi chép đầy đủ cùng với các mốc quan trọng được xác định.
- Hiểu biết về doanh nghiệp: Đánh giá quy trình và môi trường kinh doanh để hiểu các yếu tố trong phạm vi.
- Hoàn thiện phạm vi GDPR: Hoàn thiện các yếu tố phạm vi và chuẩn bị tài liệu yêu cầu.
- Đánh giá mức độ sẵn sàng của GDPR: Xác định những thách thức tiềm ẩn có thể phát sinh trong quá trình thực hiện yêu cầu.
- Đánh giá rủi ro GDPR: Xác định và phân tích rủi ro trong tình hình bảo mật thông tin.
- Đánh giá luồng dữ liệu GDPR: Tiến hành phân tích hệ thống kỹ lưỡng để đánh giá luồng dữ liệu và các rò rỉ có thể xảy ra.
- Hỗ trợ tài liệu GDPR: Hỗ trợ bạn về danh sách chính sách và quy trình để giúp bạn xác thực hoặc thu thập bằng chứng.
- Hỗ trợ khắc phục GDPR: Hỗ trợ bạn bằng cách đề xuất giải pháp cho những thách thức về tuân thủ.
- Đào tạo nâng cao nhận thức về GDPR: Tiến hành các buổi nâng cao nhận thức cho nhóm của bạn và nhân viên tham gia vào phạm vi này.
- Quét và kiểm tra: Xác định các lỗ hổng nghiêm trọng trong hệ thống của bạn bằng phương pháp thử nghiệm mạnh mẽ.
- Đánh giá bằng chứng: Đánh giá các bằng chứng được thu thập để đánh giá tính hiệu quả của chúng, phù hợp với việc tuân thủ.
- Đánh giá và chứng nhận cuối cùng: Sau khi đánh giá thành công, chúng tôi sẽ giúp bạn chứng thực sự tuân thủ với nhóm kiểm toán của chúng tôi.
- Hỗ trợ tuân thủ liên tục: Hỗ trợ bạn duy trì sự tuân thủ bằng cách cung cấp các hướng dẫn.
Câu hỏi thường gặp
Làm cách nào để báo cáo vi phạm dữ liệu theo GDPR?
Nếu một tổ chức biết được hành vi vi phạm dữ liệu cá nhân, họ phải báo cáo cho ICO trong vòng 72 giờ. Nếu ngưỡng không được đáp ứng, tổ chức phải đưa ra lý do chính đáng cho sự chậm trễ.
GDPR là gì?
GDPR là viết tắt của Quy định bảo vệ dữ liệu chung. Nó liên quan đến việc bảo vệ dữ liệu cá nhân và quyền của cá nhân. Mục đích chính của nó là giảm bớt luồng dữ liệu cá nhân và tăng cường quyền riêng tư và quyền cho cư dân EU trên tất cả các quốc gia thành viên.
Đánh giá tác động bảo vệ dữ liệu trong GDPR là gì?
Một trong những đặc điểm của GDPR là tăng cường trách nhiệm giải trình. GDPR yêu cầu các doanh nghiệp phải thực hiện đánh giá tác động của việc bảo vệ dữ liệu khi áp dụng bất kỳ quy trình nào sử dụng công nghệ mới có khả năng gây rủi ro cao cho chủ thể dữ liệu.
Phân tích khoảng cách GDPR được thực hiện như thế nào?
Phân tích khoảng cách GDPR là một quá trình xác định các khu vực và hệ thống trong tổ chức của bạn có thể có nguy cơ bị vi phạm và cần 'thắt chặt'. Là một trong những bước quan trọng nhất trên hành trình tuân thủ của bạn, chưa kể đến một quy trình phức tạp và tốn thời gian đối với người mới bắt đầu, bạn nên đi cùng chuyên gia bảo vệ dữ liệu.
GDPR áp dụng cho ai?
GDPR áp dụng cho bất kỳ tổ chức nào, dù có trụ sở tại EU hay không, xử lý dữ liệu cá nhân của công dân EU. GDPR áp dụng cho các doanh nghiệp này ngay cả khi hàng hóa hoặc dịch vụ họ cung cấp miễn phí.
Điều gì xảy ra nếu bạn không tuân thủ GDPR?
Các thực thể không tuân thủ các yêu cầu của GDPR có thể bị phạt lên tới 20 triệu USD hoặc 4% doanh thu (doanh thu) trên toàn thế giới của họ, tùy theo mức nào lớn hơn. Điều này cũng sẽ có thể bị kiện bởi các chủ thể dữ liệu bị ảnh hưởng.
